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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

Leiter*in Finanzen & Controlling (w/m/d)
Entgelt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD in Vollzeit

unbefristet zu besetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir den Bereich Finanzen und Controlling neu. Der Schwerpunkt der Position liegt auf Haushaltssteuerung, Controlling sowie der finanziellen Abwicklung von Förderprojekten. Die Stelle ist der kaufmännischen Geschäftsführung direkt zugeordnet. Die Position bietet die Möglichkeit, Controlling- und Steuerungsinstrumente weiterzuentwickeln und den Finanzbereich des Museums aktiv mitzugestalten.

Aufgabenprofil

Finanzmanagement & Controlling

• Operative Aufstellung, Bewirtschaftung und Überwachung des Haushalts
• Budgetcontrolling für alle Museumsbereiche und Projekte
• Liquiditätsplanung und Mittelsteuerung
• Aufbau und Pflege eines Kosten- und Leistungscontrollings
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung
• Verantwortung für Kassensystem (Beckerbillett) und Onlineshop inkl. Tagesabrechnungen

Berichtswesen

• Regelmäßiges Finanzreporting an die Geschäftsführung
• Zuarbeit zu Wirtschafts-, Investitions- und Stellenplanungen

Fördermittelmanagement

• Begleitung von Förder- und Drittmittelprojekten:
• Finanzplanung, Abrechnung, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Finanzseitige Kommunikation mit Zuwendungsgebern

Allgemeine Verwaltung

• Vertrags- und Versicherungswesen
• Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) in den Bereichen Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Haushaltswesen, idealerweise im öffentlichen bzw. gemeinnützigen Bereich
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht
• Erfahrung im Controlling und in der Budgetsteuerung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zahlenaffine Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Finanzsoftware (z. B. DATEV, Lexware, SAP oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, insbesondere für Auswertungen und Budgetcontrolling
• Erfahrung mit Kostenstellen- und Budgetauswertungen

Wünschenswert sind Erfahrungen im Kulturbereich sowie Kenntnisse des TVöD- und Haushaltsrechts.

Eingruppierung

Die Stelle ist bewertet nach TVöD Entgeltgruppe 9c. Eine Entwicklungsperspektive bis EG 10 kann bei Übernahme zusätzlicher qualifizierter Controlling- und Steuerungsaufgaben sowie entsprechender persönlicher Voraussetzungen eröffnet werden.

Das bieten wir:

• Ein interessantes Aufgabengebiet sowie attraktive Arbeitsbedingungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• Jobticket
• Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Dem Museum ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Gleichstellung von Frauen und Männern wichtig. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte senden Sie die Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 04.04.2026 schriftlich an:

Focke-Museum Kennwort: Leiter*in Finanzen & Controlling (w/m/d) Schwachhauser Heerstr. 240 28213 Bremen bewerbung@focke-museum.de

Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen, keine Originale), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gem. § 15 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetztes (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zurückgesandt haben möchten, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Freiumschlag bei.